在信息技术飞速发展的当下,档案数字化建设成为各行业提升管理效率、保障信息安全、促进资源共享等方面的关键。其是一项系统工程,涉及标准规范、技术赋能、平台构建等,以创新驱动档案管理迈向现代化、智能化与高效化。档案数字化建设的基础由关键技术支撑、基础架构、人才能力要求和建设风险预估构成,为系统运行提供技术、架构、人才和风险预警保障。
在管理方面,标准规范创新路径聚焦创新必要性、特色标准制定、实施监督及动态更新,构建科学规范的标准体系;技术赋能路径探索新兴技术应用,如人工智能、区块链、大数据和物联网,为建设提供强大技术支撑;平台构建路径注重一体化架构设计、功能模块创新、用户体验提升和迭代升级规划,打造易用的管理平台;流程再造路径革新和优化收集整理、存储保管、利用服务流程,实现自动化与智能化;资源整合路径关注跨部门资源整合、数字资源分类标注、数据质量保障和共享协同机制,实现资源高效利用;服务模式路径设计个性化、线上线下融合等服务模式,拓展服务方向,探索用户参与式服务,提供便捷、高效、个性化服务;安全保障路径通过数据安全防护、网络安全体系构建、人员管理培训和动态监测评估,构建可靠的信息安全体系。
总而言之,档案数字化建设基础及管理创新是复杂系统工程,需各方协作。持续创新实践将使档案管理更加现代化、智能化、高效化,为社会发展贡献力量。
朱芬华,女,汉族,1979年4月生,浙江杭州人,本科学历,毕业于浙江工业大学,现就职于杭州杭氧低温容器有限公司。从事档案管理工作,中级职称。主要研究方向为企业档案管理,档案信息化建设。曾发表《压力容器资料归档的实践与研究》《压力容器检验与测试记录表管理》《设计图纸及技术规范归档》等论文,取得档案信息化管理高级证书,获得第五届信息技术服务业应用技能大赛——数据分析技术与应用(档案信息化管理)个人二等奖。